株式会社エスイー(以下、「当社」という)は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」という)、その他の規範および個人情報の保護に関連する社内規程を遵守し、また個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべき重要な情報であると認識し、個人情報の適正な取扱いを図るために、個人情報の保護に努めてまいります。

利用目的の特定および公表

当社は、個人情報を取得する場合、あらかじめ個人情報の利用目的を特定・公表し、その利用目的の範囲内で利用します。当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。

1.業務上取引を行う組織(取引先業者等)およびその役職員等の個人情報
・お問合せ等に対する連絡および資料発送の対応
・商談、打合せおよび契約の履行
・製品、サービス等の発送
・取引先情報管理、支払いおよび入金の処理
・法令に基づく各種申請、報告、その他当社営業目的に関連する必要な業務の遂行

2.株主の個人情報
・法令に基づく権利の行使・義務の履行および株主の管理
・株主向け対策の実施

3.採用応募者の個人情報
・採用応募者への採用情報の提供、問合せに対する回答および連絡

4.上記1から3以外の個人情報
・お問合せに対する回答および資料発送の対応
・電子メール、ダイレクトメール、ファクシミリ等による弊社製品・サービスのご紹介や各種情報提供
・社外団体活動または地域活動に関連する業務遂行および目的達成のための諸活動

なお、特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人にその旨を連絡し、ご本人の同意をいただいた上で該当個人情報を利用します。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。

安全管理、役職員・委託先の監督

当社は、当社が管理する個人情報および個人情報データベース等への外部からの不正なアクセス、個人情報および個人データの紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全管理を実施するために情報セキュリティ対策基準(当社社内規程)を策定し、当社役職員(当社の役員、従業員、契約社員および派遣社員)または当社が取得した個人情報の管理委託先業者に対して周知し、情報セキュリティ対策基準の運営・管理および継続的な改善に努めます。

第三者提供の制限

当社は、次の場合を除き、当社が管理する個人情報を第三者に開示または提供しません。

・ご本人の同意がある場合
・お問合せ等の内容により当社の関連会社等から回答または連絡することが適切であると当社が判断した場合
・特定の個人が認識できない状態で開示する場合
・人命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・法令に基づく場合

なお、当社が業務を委託するために個人情報を預託する場合は、その委託業者の選定に十分配慮するとともに当社同様の取扱いおよび法令上必要な措置を講じ、委託業者からの個人情報の漏洩防止等を図ります。

個人情報の開示・訂正等

当社は、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求を受けた場合、その請求がご本人によるものであることが確認された後、合理的な範囲で必要な対応をします。

法令等の遵守と見直し

当社は、個人情報に関して適用される法令および社内規程を遵守し、かつ継続的に個人情報の保護に取組むとともに定期的な見直しや改善に努めます。